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管理是一件很有感情色彩的工作,在过程中我们会因员工的不断成长而感到高兴,也会因员工犯错而生气,但员工难免会犯错误。比如不按时写周报、日报,比如业绩不达标,或者违反价值观等。所以当员工犯错误的时候,管理者的处理很重要。

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不给员工贴上“行走的标签”

首先,作为管理者要有一个心态——员工犯错再正常不过,毕竟每个人的工作能力、工作习惯都不同。所以当团队成员犯错的时候,我们不能反应得太过激烈,不分析原因,就直接发脾气,甚至开除人。眼睛也会欺骗人,我们看到的未必是事实的真相,也许只是我们的主观看法。比如因为员工的工作习惯跟我们的习惯不一样,我们心里就会不舒服,就会觉得这个人有问题。也许是因为有些事情我们不知道,才认为员工犯了错。所以如果不加分析,没有追溯事实真相就贸然发火,就会错怪员工,挫伤员工的积极性。这里稍微延伸一下,讲一个心理学上的名词——贴标签。在职场中,管理者往往会根据自己的臆断,自以为是地给员工贴上一个或者几个标签,比如“年少轻狂”“好吃懒做”,并把这些标签通过自己的人脉传播给其他员工。久而久之,每一位员工都成了“行走的标签”。一旦我们给员工贴了标签,其实就给我们自己内心下了套子,以后员工做的很多事情,我们都会在内心进行归类,将它放大,影响我们的客观判断,让我们觉得这个人越来越不靠谱。比如有一位员工穿衣很时尚,有些非主流的打扮,就给他贴了“年少轻狂”的标签,以后无论是开会发言,还是日常做了一些我们不理解的行为,我们都会直接透过“年少轻狂”的标签看他,会觉得“自己的判断真对,这个人就是年少轻狂,我们要采取行动”。这是不可取的。管理是要发现每个人的优点,进行放大,而不是贴标签。错误的标签会让我们做出很多错误判断。当我们觉得员工犯错的时候,不能急于批评,因为大多数批评都解决不了问题。正确的步骤是判断这些错误会产生什么影响,然后再做处理。一般我们会从两个维度判断——业绩和价值观,即当员工出现的问题不符合我们价值观,或者影响业绩时,才需要我们处理。在阿里,我们有一张人才坐标图,横坐标是价值观,纵坐标是业绩。这个坐标图把员工分成五类。第一类价值观好业绩也好,我们称之为明星,需要重点培养。第二类价值观好业绩不好,我们称之为白兔。第三类业绩好价值观不好,我们称之为“野狗”。第四类价值观和业绩都还可以,但不算很突出,我们称之为金牛(“”序列中“7”的部分)。第五类两个都不好,我们称之为“土狗”。

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阿里人才坐标

明星的业绩好,价值观也好,是团队的标杆,也是团队潜在的接班人。我们要做的是让更多的人成为明星。金牛正常来说是团队里的大多数人,所以也是最需要我们花时间的群体。我们要通过不断观察找到他们与明星的差距在哪儿,是在价值观的认知遵守上,还是在业绩的产出上。如果是价值观问题,我们就需要通过一次次Review、价值观案例会和日常沟通让员工更清晰地认识价值观,明白价值观的意义以及现在哪些做得还不够好。如果是业绩方面的差距,那就加强技能方面的培训,比如每周的培训、明星员工的分享都是不错的方法。“土狗”跟“野狗”是必须开除的。“土狗”很容易理解,业绩不好、价值观也不好,自然应尽快开除。但“野狗”可能不是很好理解,业绩好还要开除吗?答案是肯定的。因为他做业务的时候会违反价值观,破坏公司的软实力(品牌形象、公司文化氛围等)。比如对外欺瞒客户,夸大产品功效,这无论对客户的利益还是公司声誉,都会造成极大伤害。或者对内不注重团队合作,甚至还会做出恶意抢单等行为,就会造成公司内部的管理混乱,导致团队不和谐。如果不及时制止,其他员工看到了他这种做法也会跟风模仿,久而久之整个公司的价值观也就形同虚设。对于“野狗”,他的业绩越好、在公司和客户端的影响越大,越容易对公司造成伤害,所以一定要尽快将其开除。白兔的价值观好,业绩不行,最普遍的情况也就是常说的“没有功劳,也有苦劳”,高发于团队的老员工,这也是让很多管理者比较头疼的一群人。开除不行,因为他们也许曾经为公司立下了很多功劳,也许是公司的老员工,在公司的时间比管理者还长。但不开除好像也不行,因为他们的业绩不行,不仅耗费公司资源,还拖累整个团队的业绩。

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该如何处理白兔呢?

1、分手不是唯一的结果。在很多管理者的潜意识里,说到处理,第一反应就是开除。其实管理是灰度艺术,分手不是唯一的结果。在留与舍之间有很多的尺度是可以拿捏的。员工犯了错误,我们有很多渐进式的处理方法可以使用。比如他今天迟到了或者业务没达标,我们可以先做一个小惩罚,罚他元,罚他做俯卧撑,做检讨。如果再犯,我们就根据公司制度加倍惩罚,比如罚元,做更多的俯卧撑。2、痛才能改。处罚的方式有很多种,但处罚有一个原则就是一定要让人痛,痛了才会改。每个人心里对痛的定义与接受程度都不同,比如扣除奖金,一般人可能会心痛,但是有的员工收入很高、家庭条件好或者就想拿到底薪,并不太在乎奖金,所以他不会痛。你就要洞察他的内心,找到让他痛的地方,比如脸皮薄,那就可以罚他当众表演节目。比如平常大大咧咧的员工,就可以罚他打扫公司卫生或者做一些细活。对于不爱看书的员工,就挑一本书让他看,看完了还要在周会上进行分享。总之,方式上可以花样百出,但总原则就是要让他心里痛,这样就能起到相应的作用。这一点对于现在越来越爱玩儿的年轻人十分有用。当团队中出现白兔的时候可以按照以下步骤进行处理。1、思考一下这位员工的价值观是否真的好,大家想一想,他的业绩不好,但价值观真的好吗?在阿里,我们提倡“为结果付酬,为过程鼓掌”,但也会提倡“没有结果的过程是垃圾”。也就是说,他持续业绩不好,自己又不改进,价值观真的好吗?我们在价值观里提倡“敬业、激情”,如果一个人既敬业,对待工作一丝不苟,又富有激情,愿意付出时间和精力,那么这样的一个人的业绩可能差吗?所以当一个人业绩持续不好,但价值观又好的时候,我们就要看看我们的价值观设置是不是有问题,因为价值观的一个重要作用就是通过保障过程获取最终结果。2、处理不等于开除,我们可以给他做绩效改进,帮他提升技能和心态。如果再不改,就要根据他的性格进行“痛的处罚”。3、如果还不改,就一定要“痛下杀手”。有些管理者到这时就会心软,下不去手,觉得还可以给他机会,但其实不应该这样做。因为你给他机会,谁给你机会?对这个人下不去手,团队里其他人看到了也会有样学样,不好好工作,他们心想:“做得不好没关系,反正老板也不会开除我。”这样整个团队的业绩就会下降,背锅的还是你。当然说到开除,大家要记得“一日夫妻百日恩”“买卖不成仁义在”。要学会正确分手,人离职后会说公司的坏话,很多都是公司在开除的时候手法不当造成的。这两年相继爆出的某些巨头在跟员工说分手时,因处理不当产生的负面新闻足以说明这一点。

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如何正确处理呢?

我们有个步骤叫“法理情”与“情理法”,即在做决定的时候要“法理情”,实际操作过程中要“情理法”。我们在处理员工的时候,要先从有没有违背公司制度的角度衡量,再从道理、情感的角度判断处罚合不合情理。但在处罚谈话的时候就要“情理法”。先讲双方之间的感情,员工和公司的感情,肯定员工对公司的贡献与付出。“今天你做的事情是跟公司的价值观相违背的。不按公司的制度处理的话,别人这么做的时候,要不要处理?当大家都这么做的时候,我们的价值观还要不要?”最后再针对制度做相应的处罚,这样员工会容易接受。我们在做事情的时候大多数冲突源于情绪,员工会有很多不理解和委屈。所以在这个过程中更多的是换位思考,要理解他的情绪。同时告诉他,我们是一家公司,有一些事情可为,有一些事情不可为,这样员工就比较能接受了。谈完话并不是结束,我们还要迅速“消毒”,因为人在离职的时候是有情绪的,情绪是会传染的。所以在解雇时要快,半小时之内把所有流程走完,把这个人送出公司,降低负面波及程度(因为事先我们做了绩效改进方案,在方案里对处理进行了约定,通常是两次改进还达不到要求,就要开除,所以这个时候开除是符合劳动法的。大多数因开除引发的劳动纠纷是因为没有做绩效改进,突然开除员工造成的。当然,开除与解雇不同,解雇是因为公司业务发生变动,当前不需要这个人,所以进行解雇,会按照法律规定走流程及做出相应赔偿)。然后对团队进行“消毒”:“很遗憾,某某同学离开了我们的团队,他的许多方面表现得很好,跟我们相处得也很好,但能力业绩方面与我们不匹配。为了双方更好地发展,只能做出这个决定。”之后友好话别,虽然半小时把人送出去了,但跟他说好:“今晚送别宴,吃个饭,唱唱歌。”然后团队一起送别他,祝福他,唱歌就唱《朋友》。半小时就处理好了,看起来很冷血,但还是有温度的。其一,前期就做过相应的改进,大家对今天这个结果不会觉得很意外,只能将其“绳之以法”。其二,和他进行“情理法”的谈话。其三,和他友好话别,大家一起送别。那时,我们齐唱《何日君再来》,即今天不合适,不代表未来几年不合适,公司大门永远向你敞开,你觉得自己适合了再回来,再面试。当然,如果员工是因为违反价值观而被开除,我们是不会安排离别宴的,也不会欢迎再回来。

THEEND

作者:俞朝翎选自:业绩增长九大关键

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作者:俞朝翎《业绩增长九大关键》这本书是阿里中供铁军原全国总经理俞朝翎,对自己二十多年管理经验的首次系统化总结,对于团队管理、业务增长方面的难题,他往往能一针见血地点出其中的症结,并给出有效的解决方法。

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